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育休の手続き工数、復職後の退職対策に最適

workingUは産休・育休の期間管理、タスク管理、取得者との連絡、制度周知が一元管理できるクラウド管理システムで、人事労務のご担当者と取得者が同じ画面を見ながら進められます。

産育休の取得から復帰までに人事労務が行うタスクは、ある870名・年間産育休者30名の製造業の会社で取得者1人あたり38タスク／約28時間。男性の育休取得率は2024年度に約40%まで上昇し、政府目標は2030年に85%です。取得者が増えるほど、エクセルと個別メールでの管理は限界を迎えます。

workingUは、産育休に伴う煩雑な人事労務業務を一元管理・自動化し、Excelや手作業中心の管理を大幅に効率化する育休支援システムです。その理由は、他の労務システムと比べて、「産前産後休業・育児休業・産後パパ育休の期間と提出書類のスケジュールが自動で組み上がること」「”既読がわかる取得者向けメッセージ”で休業中の連絡が集約でき、”手続き漏れを防ぐ仕組み”ゆえ、社労士的にも推しやすい」ためです。もちろん、AIが取得者ごとの育休プランを提案し、育休ガイドブックで国の最新制度・事例まで届けられる、高機能なシステム！なんです。制度設計や社内アンケートの収集／分析といったコンサルティング面の支援体制も年々強化されています。

給付金の継続申請漏れや社会保険料免除手続きの失念は、そのまま金銭補填・訴訟リスクにつながります。実際に、2ヶ月に1回の継続申請を人事が失念し、給付金相当額 約120万円の請求に至った例もあります。

顧問先の育休対応に悩んでいる先生からすると、「こんなものが欲しかった！」という、ずばりの製品になっています！

 

製品内容

workingU4つの特長

1.育休期間とタスクが自動で組み上がる

「事前に様々な取得パターンに合わせた「タスクマスタ」を設定しておけば、個人ごとの出産予定日や育休期間に合わせて、産前産後休業・育児休業・産後パパ育休の期間が自動計算され、提出書類のスケジュールまで自動作成。申請・変更もそのまま反映されるため、エクセルでの手動更新が不要になります。」

2.取得者への連絡を一本化、既読も分かる

休業中の連絡を個人アドレスへのメールからworkingU内メッセージに集約。既読状況が確認でき、リマインドは自動送信されます。導入企業では、社員への業務連絡が約50%減少しました。

3.AIが取得者ごとの育休プランを作成

「会社毎の育休制度や有給休暇、個人の保有休暇や希望を踏まえ、取得者ごとに最適な休み方をAIが提案。その他に、人事が個人の有給数を踏まえ個人毎に育休プランを作成できる機能もあります。また、workingUが保有する「育休ガイドブック」の活用で、国の最新制度・事例・経営陣の声まで届けられます。」

4.制度設計から運用まで、コンサルティングで伴走

「システムの提供だけでなく、制度設計・運用ルール構築、社内アンケートの収集／分析、事例インタビューまで要望に応じて対応。育休支援に特化した専業だからこそ、企業の課題や現行制度踏まえた管理構築と、従業員毎の対応による満足度向上を支援します。」

 

こんなお悩みをお持ちの方におすすめ

1. 男性育休が増え、労務の手数が一気に増えた…
2. 人事DBとは別に、取得者・区分・時期・書類授受の状況をエクセルで管理していて工数がかかる…
3. 給付金の継続申請や社会保険料の免除手続きを忘れないか、いつも不安…
4. 2025年10月の育介法改正で義務化された個別周知・意向確認に、手作業で対応している…
5. 復職後の働き方が合わず、せっかく育った社員が辞めてしまう…

 

workingUでどう変わるか

項目	これまで（エクセル＋手動管理）	workingU導入後
育休期間管理	申請・変更を手動で更新	申請・変更が自動反映
タスク管理	担当者がスケジュール作成、都度個別連絡	自動スケジュール化、取得者に自動リマインド
育休中の連絡	個人アドレスへメール送付	既読も分かるworkingU内メッセージ
法改正対応	社内アンケート・個別連絡	子供ごとに自動連絡＋自動集計
制度資料	自社制度・取得方法のみ	国の最新制度・事例・経営陣の声まで

→ 人事の業務効率化 ＋ 従業員の退職リスク低下

 

主な機能 　※その他の機能はお問い合わせください

• 育休期間管理（独自項目の管理可能）
• タスク管理（複数パターン設定可能）
• メッセージ（グループ連絡可能・既読管理）
• 育休ガイドブック
• AI育休プラン作成
• 選択的措置対応・議事録保管

 

導入効果

＜モデル企業＞
1.従業員数500名、年間の育休取得者20名の企業
2.エクセルと個別メールで産育休を管理
3.人事労務の実務担当3名で対応

「ある会社では、人事労務工数が取得者1人あたり38タスク／約28時間、年間20名で約560時間分が管理対象となります。導入企業では社員への業務連絡が約50%減少。育休取得する従業員側としても、自分で何をいつまでに対応すべきか明確になり、取得や復帰の不安が軽減されたという声も！」

 

導入事例

育休支援に特化した専業として、上場企業から大手新聞社まで導入が進んでいます。
実際にworkingUを導入した企業様の事例をご覧ください。

IT企業（webサービス事業、東証グロース市場、従業員約500名）

元々の課題	導入後の変化
取得者とのコミュニケーション方法が分散 問い合わせ対応の増加 労務のタスクスケジュール管理の煩雑化 人事による個別説明負担の増加 制度・育休事例など関連情報の問い合わせ増	コミュニケーションが集約・簡単に 社員への業務連絡が50%程度減少 労務のタスクスケジュール管理が仕組み化 細かい業務連絡が減り、従業員の手間も減少 従業員側の不安軽減

大手新聞社（新聞を中核とする事業持ち株会社、非上場、従業員約3,000名）

※導入前・追加開発段階

元々の課題	追加開発機能
男性育休の増加により、労務の手数が増えた 人事が手作業で育休プランを提示しており、ダブルチェック・記載ミスが発生 タスク連絡を人事がメール送付するのが手間 各自が持つ休暇を、出産時に有効に使う提案をしたい	企業独自の休業制度を設定できる AI育休プランに独自休業を反映 人事による育休プラン提案・代理申請 タスクを「年間予定」起点に設定できる

 

 

料金

初期費用

初期費用　400,000円～　※プランにより異なります（税抜）

月額費用

月額費用　30,000円～／1社(税抜)　※従業員規模により異なります

 

プランの紹介

① Small	対象：従業員300人未満の企業 取得者管理システム、AI育休プラン提案ツール、啓蒙資料
② Medium	対象：従業員300～999人の企業 取得者管理システム、AI育休プラン提案ツール、啓蒙資料
③ Large	対象：従業員1,000～9,999人の企業 取得者管理システム、AI育休プラン提案ツール、啓蒙資料
④ Mega	対象：従業員10,000人以上の企業 取得者管理システム、AI育休プラン提案ツール、啓蒙資料
⑤ Consulting	「制度から見直したい」という企業におすすめ 制度設計・運用ルール構築支援、社内アンケート収集／分析、事例インタビュー

 

月額費用例

従業員規模に応じてプランと月額費用が変わります。
（金額はいずれも税抜表記です。）

※ご状況に合わせ、社内研修・制度設計・社内アンケート収集／分析・ツール構築・事例インタビューなど承ります。

 

導入をおすすめする顧問先の目安

• 従業員150人以上の規模
• 年間の育休取得者が10人以上
• 例えば製造業・病院・コールセンターなど、シフトや現場を抱える業種、複数拠点を持つ企業

育休取得者が1社10人未満の場合は、エクセル管理や社労士事務所への委託で支障が出にくく、システム導入のニーズは起きにくい傾向があります。

 

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紹介元/問い合わせ先
株式会社ブレインコンサルティングオフィス
PSR事務局　workingU担当まで
TEL 03-5217-2670

提供元
illumista株式会社