ファイル交換安心君

特長・機能
セキュリティ
利用シーン・事例
料金
無料トライアル

ファイル交換安心君はファイルやメール内容の漏えいの心配をせず、
安全に顧問先とやり取りができるオンラインストレージサービスです

勤怠・給与データ、社会保険手続き関係書類、契約書類などのやり取りや管理における情報セキュリティは、直接的なメリットを感じにくいものですが、不備があれば大きな不安や不満を招きかねません。特に、賃金データのようなセンシティブな情報を扱う際、顧問先の信用を守るためにも、適切かつ安全な方法で情報をやり取りすることが非常に重要です。

近年、不正アクセスや人的ミスによる個人情報漏洩のニュースが増え、改正個人情報保護法の施行により、企業でのデータ管理に対する意識と取り組みが強化されています。この流れを受け、業務の委託先に対して厳格な情報管理体制が求められるようになってきました。もし、顧問先が期待するレベルの管理ができていない場合、一気に信用を失うリスクがあります。

例えば、「個人情報を含んだファイルをそのままメール添付で送らない」といったルールは、今やビジネスパーソンの共通認識です。このような基本的な対策を怠ることで、顧問先との信頼関係が損なわれる可能性があるのです。

顧問先との健全な関係性を維持するためには、情報漏洩リスクをしっかりと認識し、こうしたリスク要因を減らしていく必要があります。

その近道として情報セキュリティ対策ができるシステムの導入を検討してみてはいかがでしょうか？

「ファイル交換安心君」はインターネット上にデータファイルを保管できるオンラインストレージサービスで、ネットがつながる環境であればどこからでもアクセスができ、また利用ユーザーを登録することで事務所内の共有だけでなく、顧問先など社内外問わずセキュアな環境でデータの共有ができます。

メール添付時の誤送信防止、顧問先とのファイルやメッセージのやり取りの効率化、事務所データのバックアップなど様々シーンでメリットを感じていただけるツールです。

業務や人柄だけでなく、「安全にデータを取り扱う」ということも信頼関係を勝ち取る上での重要な要素です。

ファイル交換安心君の特長・機能

ファイル保管という用途に加え、他者とのデータ共有やコミュニケーションができるよう様々機能を搭載。見やすい画面と簡単操作。

データの共有

安心君では「プロジェクト」というグループを作成し、そのプロジェクトごとにアクセスできるユーザーを指定することができます。
このグループをを作ることによって、各お客様企業ごとの管理や、社内のデータ保管として使う場合、閲覧できる人、できない人の権限を分けたりすることが可能となります。
プロジェクト数、ユーザー数に制限はありません