PSRネットワーク 社労士ITプロジェクト第3弾

 

PSRネットワークでは、これからの時代のニューノーマルな働き方、人事労務業務の在り方を見据え、社労士と「人事労務×IT」のかけ橋となるべく、「社労士ITプロジェクト」を推進していますが、このほどシェアNo.1のクラウド人事労務ソフト「SmartHR」と連携を開始しています。

SmartHRでは、これまでは企業向けのマーケティングを中心とし、社労士が顧問先等にSmartHRを紹介するといった仕組みや社労士事務所での利用については積極的には展開されていませんでしたが、社労士事務所と共に人事労務フィールドをより高付加価値なものにしていくことを目指して社労士向けの展開も強化していくにあたり、日本最大級の社労士ネットワークであるPSRと連携し、PSR独自のスキームやサポート体制を組んで、IT化の促進、人事データの収集・管理・活用に係る一連の業務の効率化を支援していきます。

会員の先生方の顧問先等への紹介や導入がしやすいスキームの構築、操作面等でわからないことがある場合には、PSRでバックアップしていきます。

 

 

SmartHRを企業へ導入し、そこに社労士の先生が関わることの意義

企業がSmartHRを導入したとしても、自社で扱いきれるとは限りません。自社の実務をどのようにしてソフトに落とし込むのかというソフト上のお悩み、またそれ以外にも、実務上の疑問が出た場合にどのように対応するのかという実務上のお悩みに苛まれる場合もあるということです。

そこで、社会保険においては専門家である社労士の先生が、初期設定のところから日々の運用までフォローして差し上げることで、メーカー様ではできない部分の提供、付加価値の提供につなげることができます。

また、手続きを受けている先生方に置かれましても、①SmartHRにログインして手続きを行うことができる他、②手続きに必要な情報収集をSmartHR上でWEB回収ができるため従来よりも業務効率化が見込まれます。

企業で大変喜ばれているSmartHR
社員情報の収集・管理や実務がとても楽々に

紙でやりとりしている社員情報の収集・確認などの作業を全てWeb上で完結できます。例えば、雇用契約や入社・異動に関する手続きをWeb上で行うことができ、本部では従業員情報も自動で蓄積されます。

さらに年末調整やWeb給与明細、様々な労務手続きにも対応しておりますので、労力を一手に削減し、より高付加価値な提案に時間を割いたり、業務範囲を拡大したりといった余裕を生む事ができるようになります。また、外部サービスとの連携も充実しているので、あなたの会社にあった活用方法があります。

 

製品の特徴

特徴1　カンタンに集まる

従業員が必要情報を直接入力、しかも電子申請だからペーパーレス

SmartHRは入社手続きや雇用契約もペーパーレスでカンタン。個人情報を従業員に直接入力してもらえるから担当者の負担も大幅減。内定や入社があったら「まずはSmartHR」。これで安心です。

 

直接、従業員から個人情報を収集

「従業員本人」に入社や各種手続きの際に、必要な情報を入力依頼できるので紙での情報収集は不要。書き漏れなどで生じる無駄なやりとりもなくなります。

紙、ハンコ、手書き不要

入社手続きだけではなく退職・住所変更手続きなど、様々な書類を自動作成。ペーパーレス化により、業務の大幅な効率化を後押しします。

役所への電子申請も1クリック！

社会保険・雇用保険はもちろん、様々な手続きが電子申請に対応。 役所への移動時間や交通費・郵送費を削減できます。

 

特徴2　自動で蓄まる

常に最新の社員名簿で従業員情報を一元管理

収集した従業員情報が社員名簿に集約されるのはもちろん、住所変更や扶養変更等の手続きを行う度に、自動で従業員情報が更新されます。だから常に最新で間違いのない従業員データベースが出来上がります。もう従業員管理で煩わしい思いをすることはありません。

 

手続きと連動して更新される常に最新の社員名簿

年末調整や給与明細の発行、退職・住所変更手続きなど、様々な労務管理業務がWeb上で完結。業務の大幅な効率化を後押しします。

どこよりも正確な従業員情報

手続きに使用する個人情報は従業員本人が入力することでミスが激減。さらに公的な届出に使用する情報だから、間違いがなく、どこよりも正確な社員名簿が出来上がります。

分散した社員情報をすべて集約

「最新のファイルがわからない」「従業員情報が分散している」……。SmartHRは基本情報はもちろん、資格情報や評価などの情報も管理できるので、これらの問題に悩まされることはありません。

 

特徴3　活用できる

様々な手続きに対応　オプション機能や外部連携も

年末調整やWeb給与明細、その他労務手続きにも対応。さらにオプション機能の活用であなたの会社にあった使い方ができます。勤怠管理や給与計算ソフトなど外部サービスとの連携も豊富。CSVはもちろん、API連携もラクラクです。

各種労務手続きはもちろん、年末調整や給与明細の配布も

従業員から直接収集した情報を元に、各種労務手きはもちろん、年末調整や給与明細や源泉徴収票の配布など様々な機能に対応しています。

オプション機能で、もっと便利に

オンライン雇用契約機能や、ラクラク分析レポートなど、複数のオプション機能が用意されています。オプション機能の活用でSmartHRは更に便利に。さらなる業務効率化が期待できます。

外部サービスとの連携もラクラク

様々な外部サービスと連携しているので、従業員情報の連携も1クリックで。さらにAPIが用意されているので、自社システムとのデータ連携が可能です。もちろんCSVでのデータ受け渡しもラクラク。

 

主な機能

入退社手続き 自動で社保・雇保の書類が作成されます。もちろん電子申請対応。資格喪失届も作成できます。	ペーパーレス年末調整 PCやスマホで「はい」「いいえ」などのアンケート形式の質問に回答するだけで手続きが完了。紙の配布や回収、データ化作業も不要です。
社員名簿 入社時に入力された従業員情報が社員名簿に集約。 さらに住所変更や扶養変更等の手続きを行う度に、 自動で従業員情報が更新されます。	オンライン雇用契約 自オンラインで雇用契約を締結できます。紙のやりとりや管理、押印などの手間が不要に （有料オプションとなります。）
人事評価 評価シートの作成から集計までをSmartHRで完結。人事評価に必要なステップを大幅に短縮します。現在の評価シートをそのままSmartHRで再現できます。 （有料オプションとなります。）	従業員サーベイ 信頼性の高いアンケートを標準装備※。もしくは自社用にアレンジして従業員アンケートをとり、統計をとれるため課題を早期発見することができます。 （有料オプションとなります。） ※労働時間や賃金、雇用形態、ワーク・ライフ・バランス、メンタルヘルス、人材マネジメント、技術革新などのテーマについて研究する慶應義塾大学の山本勲教授と共同開発されており、エンゲージメントを正確に計測いただけます。

その他さまざまな機能

• 申請承認
  従業員に対して通勤経路の入力依頼を行ったり、従業員から変更申請を受け付けることができます。
• マイナンバーの収集・管理
  マイナンバーはクラウド上に暗号化され保管されます。また、マイナンバーの閲覧履歴はすべて記録されるようになっており、人為的な流出への抑止力になります。
• 扶養の追加
  従業員にお子さんが産まれたとき等の扶養追加の手続きが簡単に。従業員から申請をすることが可能です。
• 扶養の削除
  配偶者が就職した際などの扶養削除の手続きが簡単に。従業員から申請をすることが可能です。
• 住所変更
  従業員が引っ越した際の手続きが簡単に。従業員から申請をすることが可能です。
• 氏名変更
  婚姻など従業員の氏名が変更になった際の手続きが簡単に。従業員から申請をすることが可能です。
• 報酬月額の変更
  いわゆる「月変」の書類作成が簡単に。
• 算定基礎・労働保険の年度更新
  年に1度の煩雑な手続きも、賃金台帳との連携により簡単に集計・書類作成が可能です。年度更新はオンラインでの保険料納付にも対応。
• 権限管理
  「管理者」「事務担当者権限のほかに、機能ごとの権限を設定することができます。
• 源泉徴収票の配布
  源泉徴収票のPDFをカンタンにアップロードし従業員や退職者に配布することができます。CSVによるインポートにも対応。
• カスタム社員名簿
  従業員の範囲や従業員のプロフィール内容を指定して、複数の名簿を作成し、共有することができます(無料・スモールプランには付属しません)。
• ラクラク分析レポート
  平均年齢、男女比、勤続年数など、人事情報の分析や統計データの作成が可能です(有料オプション)。
• 履歴管理
  人事情報の変更履歴を確認することができます。今後は適用日として未来の日付を登録することができるようになります(一部有料オプション)。

 

SmartHRは顧問先の人事労務業務の改善、働き方改革の推進にも大きく貢献し、顧問先の経営効率の躍進にもつながります。

全国50,000社の企業に導入されながら、今、波に乗るSmartHRをうまく使って、先生ご自身の事務所、顧問先の双方の業務効率向上、ひいては組織発展に役立ててください！

PSRでは、今回のSmartHRとのアライアンスにあたり、会員の先生方に向けて独自の取り組みをご用意しています。

１．PSRだけの特別な紹介スキーム
２．導入や操作が不安という先生のためのPSRによる操作面でのサポート
３．SmartHRが実施するセミナーや執筆機会の提供

 

取り組みの詳細については、ログインしてご確認ください。

 

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SmartHRご紹介にあたって

 

 

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