平成27年10月中旬以降、住民票を有する全ての住民に対し個人番号（マイナンバー）の通知カードが
簡易書留により郵送されています。
企業は従業員（パート・アルバイトも含むすべての従業員）や取引先（支払調書が必要な弁護士や税理士、
社会保険労務士、不動産の貸主等）から、マイナンバーを取得し、ガイドラインに則って
保管・利用・廃棄をしなければなりません。
マイナンバーを管理する上で、必要な実務と起こりうるリスクは次の通りになります。
| 場面 | 必要な実務 | 起こりうるリスク |
| ①取得 | 全従業員から個人番号を取得し、本人確認を行う |
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| ②保管 | 個人番号が漏えい・紛失・不正利用されないように厳重な保管が必要 |
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| ③利用・提供・廃棄削除 |
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| ④全般 | ①～③の各場面 |
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| ⑤安全管理 | 個人番号の漏えい、滅失及び毀損を防止するために適切な安全管理を実施 |
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